Okres wypowiedzenia umowy o pracę – co warto wiedzieć?

Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem

Tzw. rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem to standardowa procedura przewidziana w każdej umowie o pracę. Może być zastosowana zarówno podczas okresu próbnego, jak i w przypadku zatrudnienia na czas określony lub nieokreślony. Jest dostępna dla każdej ze stron, co oznacza, że zarówno pracownik, jak i pracodawca może w każdej chwili z niej skorzystać w celu rozwiązania stosunku pracy. Wówczas rozwiązanie umowy o pracę następuje z momentem zakończenia okresu wypowiedzenia.

Kiedy nie można wypowiedzieć umowy o pracę?

Należy pamiętać, że istnieją pewne szczególne sytuacje, w których nie można wypowiedzieć umowy o pracę. Tego typu ograniczenia dotyczą pracodawców (pracownik zawsze ma możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia). Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi:

• któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do emerytury, a zawarta z nim umowa pozwala pracować mu do tego czasu (np. ma umowę na czas nieokreślony),
• gdy ten przebywa na urlopie lub jest nieobecny w pracy z innej usprawiedliwionej przyczyny (np. ma zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński czy wychowawczy).

W pozostałych przypadkach rozwiązanie umowy o pracę z okresem wypowiedzenia jest dostępne dla obu stron.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę może mieć różną długość, ponieważ jest zależny od tego, jak długo dany pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy. W przypadku umów zawartych na czas określony lub nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi:

• 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Natomiast w przypadku umowy na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi:

• 3 dni robocze, jeśli umowa zawarta jest na mniej niż 2 tygodnie,
• 1 tydzień, jeśli umowa zawarta jest na co najmniej 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, jeśli umowa jest zawarta na 3 miesiące.

W wyjątkowej sytuacji, jeżeli pracownik jest zatrudniony na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie, strony mogą ustalić w umowie o pracę dłuższy okres wypowiedzenia wynoszący:

• 1 miesiąc w przypadku zatrudnienia na okres poniżej 6 miesięcy,
• 3 miesiące w przypadku zatrudnienia na okres powyżej 6 miesięcy.

Należy pamiętać, że pracodawca wypowiadający umowę na czas nieokreślony musi na piśmie podać przyczyny wypowiedzenia oraz załączyć informację o prawie pracownika do odwołania się do sądu pracy. Ponadto jeśli to pracodawca dokonał wypowiedzenia, którego okres wynosi przynajmniej 2 tygodnie, pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy. Są to:

• 2 dni robocze w przypadku 2-tygodniowego lub miesięcznego okresu wypowiedzenia,
• 3 dni robocze w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Jak dokładnie liczy się okres wypowiedzenia? Jaką datę należy uznać za jego rozpoczęcie, a jaką za zakończenie? To zależy od okresu jego trwania.

• Okres wypowiedzenia umowy o pracę liczony w dniach rozpoczyna się od następnego dnia po złożeniu wypowiedzenia.
• Okres wypowiedzenia umowy o pracę liczony w tygodniach rozpoczyna się w pierwszą niedzielę po złożeniu wypowiedzenia. Kończy się w sobotę. Tydzień liczony jest kalendarzowo, a więc obejmuje 7 dni.
• Okres wypowiedzenia umowy o pracę liczony w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Obejmuje pełne miesiące kalendarzowe, niezależnie od liczby dni w danym miesiącu.

Uwaga! Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę, bierze się pod uwagę cały okres pracy u danego pracodawcy – przerwy pomiędzy kolejnymi umowami o pracę oraz ich rodzaj nie mają znaczenia.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę w praktyce

Jak w praktyce wygląda okres wypowiedzenia umowy o pracę? Przykładowo, jeśli pracownik był zatrudniony przez okres dłuższy niż 3 lata, przysługuje mu 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Oznacza to, że jeśli wypowiedzenie zostanie złożone przez niego lub przez pracodawcę 10 stycznia, okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 lutego, a zakończy 30 kwietnia.

W przypadku rozwiązania na przykład umowy na okres próbny zawartej na 3 miesiące, pracownikowi przysługuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. To z kolei oznacza, że jeśli np. wypowiedzenie będzie dostarczone w środę 9 marca, jego bieg rozpocznie się w niedzielę 13 marca. Okres wypowiedzenia umowy o pracę dobiegnie zaś końca w sobotę 26 marca.

W przypadku okresu wypowiedzenia liczonego w dniach, należy brać pod uwagę tylko dni robocze i rozpocząć ich liczenie od następnego dnia roboczego po złożeniu wypowiedzenia. Oznacza to, że np. w przypadku rozwiązania umowy z 3- dniowym okresem wypowiedzenia w czwartek 10 marca rozpoczyna on swój bieg w piątek 11 marca. 12 i 13 marca są dniami wolnymi od pracy (sobota i niedziela), dlatego okres wypowiedzenia umowy o pracę kończy się w takim przypadku 15 marca.